HOW TO WRITE A PARAGRAPH ABOUT A REQUEST LETTER
1. Các kiểu gợi ý thường gặp.
- Tuition fee / Cost (Chi phí/ Học phí)
- Accommodation (Chỗ ở)
- Certificate (Chứng chỉ sau chuyến đi/khóa học)
- Transportation (Phương tiện di chuyển)
- Application deadline (Hạn đăng ký)
- Starting time (Thời gian bắt đầu)
- Entry requirements (Yêu cầu đầu vào)
2. Cấu trúc đoạn văn.
Từ nối 1 + , + Câu mẫu + . + Câu bổ sung ý + .
Lặp lại 3 lần với 3 gợi ý là hoàn thành đoạn văn.
- Từ nối 1:
+ Firstly – Secondly – Lastly
+ First of all – Next – Finally
+ To begin with – Also – Furthermore
- Câu mẫu:
+ Could you please tell me + [từ để hỏi: what/how/when...] + \(S + V\)? (Bạn có thể nào nói cho tôi biết...)
EX: Could you please tell me what the entry requirements are?
+ I would like to know if / whether + \(S + V\)... (Tôi muốn biết liệu có... không)
EX: I would like to know if there are any specific entry requirements.
+ I was wondering if + \(S + V\)... (Tôi tự hỏi liệu...)
EX: I was wondering if I will receive a certificate after finishing the tour.
+ Would you mind telling me + [từ để hỏi] + \(S + V\)? (Bạn có thể nào cho tôi biết rằng...)
EX: Would you mind telling me how long the tour lasts?
+ I would be grateful if + \(S + V\) (Tôi sẽ rất biết ơn nếu bạn có thể...)
EX: I would be grateful if you could forward me the brochure.
- Câu bổ sung ý:
+ As I am still at school, I need this information to plan my schedule.
(Vì tôi vẫn đang đi học, tôi cần thông tin này để lên kế hoạch cho lịch trình của mình).
+ I need to know this in advance so I will not miss the deadline.
(Tôi cần biết trước điều này để không bỏ lỡ hạn chót).
+ I need this information to see if the program is suitable for me.
(Tôi cần thông tin này để xem chương trình có phù hợp với mình không).
+ I am asking this because my parents want to know before letting me join.
(Tôi hỏi điều này vì bố mẹ tôi muốn biết trước khi cho phép tôi tham gia).
Lưu ý: Ở trên chỉ là mẫu câu bí quá thì dùng, vẫn nên tự viết theo đề bài để có thêm điểm sáng tạo.
3. Đoạn văn mẫu.
Mẫu 1: MẪU AN TOÀN (Áp dụng 100% câu bổ sung ý có sẵn trong dàn ý)
Gợi ý đề bài: Khóa học Tiếng Anh - Hỏi về Học phí (Tuition fee), Thời gian bắt đầu (Starting time) và Chứng chỉ (Certificate).
Dear Sir/Madam,
I am writing to request more information about the online English course.
Firstly, could you please tell me how much the tuition fee is? I am asking this because my parents want to know before letting me join. (Câu bổ sung ý học thuộc). Secondly, would you mind telling me what the exact starting time is? Lastly, I was wondering if I will receive a certificate after finishing the course.
I look forward to hearing from you.
Yours faithfully,
(Ký tên của bạn)
Mẫu 2: MẪU SÁNG TẠO 1 (Tự viết lý do dựa vào gợi ý "Chỗ ở - Accommodation")
Gợi ý đề bài: Chuyến tham quan học tập - Hỏi về Yêu cầu đầu vào (Entry requirements), Chỗ ở (Accommodation) và Phương tiện (Transportation).
Dear Mr. Brown,
I am writing to ask for further details regarding the summer study tour.
First of all, I would like to know if there are any specific entry requirements. Next, could you please tell me what kind of accommodation is provided? Because I have a dust allergy, I really hope the rooms are clean and airy. (Tự nghĩ lý do: Vì tôi bị dị ứng bụi nên mong phòng sạch và thoáng). Finally, I would be grateful if you could clarify the transportation arrangements.
Thank you for your time.
Yours sincerely,
(Ký tên của bạn)
Mẫu 3: MẪU SÁNG TẠO 2 (Tự viết lý do dựa vào gợi ý "Chi phí - Cost")
Gợi ý đề bài: Chương trình tình nguyện - Hỏi về Hạn đăng ký (Application deadline), Chi phí (Cost) và Lịch trình (Schedule).
Dear Sir/Madam,
I am writing to request some information about the upcoming volunteer program.
To begin with, would you mind telling me when the application deadline is? Also, I would like to know if there is any participation cost. Since I plan to pay for this trip using my own savings, I need to prepare my budget carefully. (Tự nghĩ lý do: Vì tôi định trả phí bằng tiền tiết kiệm của mình, tôi cần chuẩn bị ngân sách). Furthermore, could you please send me the detailed daily schedule?
I hope to receive your response soon.
Yours faithfully,
(Ký tên của bạn)
Cảm ơn bạn đã đọc!
